Problema típico 04

A empresa cresceu mais rápido do que a gestão

A empresa que faturava dez passou a faturar quarenta com a mesma estrutura de decisão. O que era agilidade virou gargalo, e a margem começou a escapar por lugares que ninguém enxerga porque os números chegam tarde, ou não chegam.

Quem contrataSócio-fundadorCEOCFOFamily office
Sintomas

O que o executivo observa antes de procurar ajuda.

A margem caiu e ninguém sabe dizer em qual produto, cliente ou área.
As decisões ainda passam todas pela dona ou pelo dono, e a agenda virou o gargalo.
Os números chegam à mesa tarde demais, ou não chegam.
Cada área tem o seu jeito de fazer; o que funcionava com dez pessoas não funciona com sessenta.
Como atacamos

Quatro lentes, uma por semana.

Primeiro a empresa vira mensurável. Depois se localiza onde o resultado se perde, se escolhe por onde começar e se instala a rotina que sustenta a mudança.

01

Decisão e estrutura

Mapear quem decide o quê, onde a agenda da sócia ou do sócio é o caminho crítico e quais decisões podem descer sem perda de controle. Na maior parte das empresas que cresceram rápido, o organograma existe no papel e não na prática.

02

Processos críticos

Percorrer as três cadeias que movem caixa: da venda ao recebimento, da compra ao pagamento, da produção ou serviço à entrega. Medir tempo, retrabalho e ponto de ruptura em cada uma, com os dados que a empresa já tem.

03

Custo e margem

Abrir o resultado por produto, cliente, canal e área até aparecer onde a margem está sendo consumida. Quase sempre a resposta contradiz a intuição de quem opera o dia a dia, e é por isso que precisa de número.

04

Cadência de gestão

Definir o painel mínimo, o ritmo das reuniões e o dono de cada indicador. Sem cadência, o diagnóstico vira um documento e a empresa volta ao ponto de partida em três meses.

37,9%

É a fatia das empresas nascidas no Brasil que continua ativa cinco anos depois. Seis em cada dez fecham antes disso. O desafio raramente é crescer; é sustentar o crescimento sem que a gestão vire o gargalo. IBGE, Demografia das Empresas e Estatísticas de Empreendedorismo 2022.

Resultado

O que muda depois disso.

O que fica

Linha de base em números, cinco a oito oportunidades quantificadas, um plano de 90 dias com dono e meta por frente, e uma decisão executiva sobre o que fazer primeiro.

A entrada é o Company Performance Scan, em quatro semanas, com a sócia presente na empresa. A continuação natural é uma transformação de 90 dias sobre as frentes escolhidas, com o time da empresa executando e a sócia conduzindo o ritmo. Para family offices, o Scan é aplicado às empresas do portfólio.

Outros problemas

A conversa pode começar por qualquer um deles.

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